Datenschutz

Datenschutz

Einleitung

Wir, der SaarLAN e.V., nehmen den Schutz personenbezogener Daten sehr ernst und damit eingeschlossen auch die Betroffenenrechte.
Wir möchten Sie mit dieser Datenschutzerklärung darüber informieren, welche personenbezogenen Daten wir beim Besuch der Webseite saar-lan.de bzw. bei der Teilnahme an unseren Veranstaltungen erheben, zu welchen Zwecken wir diese Daten verwenden und welche Rechte Ihnen in diesem Zusammenhang zustehen.

Verantwortlicher

Der SaarLAN e.V. ist Betreiber der Webseite saar-lan.de und Verantwortlicher für die Verarbeitung personenbezogener Daten im Sinne der deutschen und europäischen Datenschutzbestimmungen. Die Erhebung, Verarbeitung und Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt in Übereinstimmung mit den geltenden deutschen und europäischen gesetzlichen Vorschriften.

SaarLAN e.V.
Pestalozzistraße 112
66578 Schiffweiler
Vereinsnr.: 1025
Amtsgericht: 66564 Ottweiler

E-Mail: info[at]saar-lan.de
Homepage: www.saar-lan.de

Vorsitzende:
Karsten Gerlich, Daniel Neudörfer, Achim Heep, Mathias Becker, Mikel Schultheis

Betroffenenrechte

Betroffene Personen haben nach Artikel 15 der europäischen Datenschutzgrundverordnung, nachfolgend als DSGVO bezeichnet, ein Recht auf Auskunft, Berichtigung, Einschränkung, Datenübertragung, Löschung und Widerruf in Bezug auf die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten bei der verantwortlichen Stelle, in diesem Falle SaarLAN e.V..

Das bedeutet, der Verein SaarLAN gibt Ihnen auf Anfrage Auskunft darüber, welche Daten wir von Ihnen gespeichert haben und zu welchen Zwecken wir diese verwenden. Sollten Daten inkorrekt sein, werden wir diese auf Anfrage berichtigen.

Möchten Sie Auskunft über Ihre Daten erhalten, können Sie sich schriftlich, per E-Mail oder über das Nachrichtensystem auf unserer Website an uns wenden. Wenn Sie für eine oder mehrere Veranstaltungen des SaarLAN e.V. registriert sind, können Sie ihre Daten auch jederzeit in ihrem Profil auf saar-lan.de einsehen und ändern.

Außerdem können Sie die Löschung Ihrer Daten verlangen. Daten, die wir nicht löschen können oder dürfen, weil dem z.B. gesetzliche Aufbewahrungspflichten entgegenstehen, werden wir in der Verarbeitung einschränken.

Erhebung personenbezogener Daten

Zwecke der Verarbeitung

Zu folgenden Zwecken verarbeitet der SaarLAN e.V. Deine personenbezogenen Daten:

  • Versand von veranstaltungsspezifischen E-Mails
  • Turnier-Daten
  • Veranstaltungsorganisation
  • Mitgliedsdaten

Erhebung von Daten der Vereinsmitglieder

Der SaarLAN e.V. darf nach § 28 Abs. 1 BDSG bei Vereinseintritt (z.B. durch Aufnahmeantrag) und während der Vereinsmitgliedschaft diejenigen Daten von Mitgliedern erheben, die für die Begründung und Durchführung des zwischen Mitglied und Verein rechtsgeschäftsähnlichen Schuldverhältnisses erforderlich sind. Dies umfasst alle Daten, die zur Verfolgung der Vereinsziele sowie für die Betreuung und Verwaltung der Mitglieder erforderlich sind. Nach § 4 Abs. 2 BDSG sind Daten grundsätzlich beim Betroffenen selbst mit dessen Wissen zu erheben. Diese Daten sind vom jeweiligen Mitglied aktuell zu halten, d.h. Änderungen müssen umgehend an die Geschäftsstelle des Vereins gemeldet werden.
Die Einwilligung in die unsererseits sogenannte „Basisdatenverarbeitung“ ist Voraussetzung für eine Mitgliedschaft im SaarLAN e.V.
Weitere Details sind dem Absatz “Verarbeitung von Mitgliederdaten” zu entnehmen.

Erhebung von Daten Dritter

Nach § 28 Abs. 1 Satz 1 Nr. 2 BDSG kann der SaarLAN e.V. Daten von vereinsexternen Personen, Firmen oder Ähnlichen erheben, soweit dies zur Wahrnehmung berechtigter Interessen des Vereins, zur Durchführung einer von extern angeforderten Veranstaltungsleistung oder zur Erfüllung eines Auskunftsersuchens erforderlich sind und dabei keine schutzwürdigen Belange der Betroffenen entgegenstehen.
Weitere Details sind dem Absatz “Verarbeitung von Kundendaten” zu entnehmen.

Erhebung von Daten ehrenamtlicher Mitarbeiter

Die Mitglieder des Vorstands sowie alle auf einer LAN-Party oder anderweitig für den SaarLAN e.V. aktiven Mitglieder sind ehrenamtlich tätig (unentgeltliches Auftragsverhältnis nach §§ 662 ff. BGB).
Alle ehrenamtlich Tätigen im Verein erhalten auf schriftlichen Antrag und mit entsprechendem Beleg eine Erstattung der unmittelbar für den Verein getätigten Auslagen. Für die Auszahlung ist im Einzelfall die Angabe einer gültigen Bankverbindung erforderlich, sofern diese vom SEPA-Lastschriftkonto des zu zahlenden Mitgliedsbeitrages abweicht.

Website

Besuchst Du unsere Webseite, speichern unsere Webserver standardmäßig und temporär folgende Daten:

  • IP-Adresse
  • die Webseite, von der aus Sie uns besuchen
  • die Webseiten, die Sie bei uns besuchen
  • das Datum und die Dauer Ihres Besuches

Diese Daten werden anonymisiert gespeichert. Nutzerprofile mit Bezug zu bestimmten oder bestimmbaren Personen werden nicht erstellt. Diese Daten benötigen wir für die Erhaltung der Funktionstüchtigkeit unserer Systeme. Dies geschieht aufgrund von Art. 6 Abs.1 Buchstabe f der DSGVO.

1) Cookies

1.1) Performance Cookies

Diese erfassen Informationen darüber, wie Besucher unsere Webseite nutzen, z.B. welche Seiten am häufigsten aufgerufen werden und ob Du Fehlermeldungen von Webseiten erhältst. Alle mit diesen Cookies erhobenen Informationen sind anonym und erlauben keinen Rückschluss auf die Person des Besuchers. Sie dienen ausschließlich dazu die Funktionalität und den Service der Webseite sicherzustellen und zu verbessern. Wir verwenden diese Cookies für statistische Auswertungen über die Nutzung unserer Webseite und die Effektivität unserer elektronischen Werbung.

1.2) Funktionalitäts- /Personalisierungs-Cookies

Diese Cookies ermöglichen es der Webseite, sich an frühere Angaben des Besuchers zu erinnern und einen Besucher so eindeutig zu identifizieren. Diese Cookies sind notwendig, damit wir Dir bestimmte Funktionen zur Verfügung stellen können, z.B. den Zugang zu deinem passwortgeschützten Konto oder von Ihnen ausgewählte individualisierte Ansichten oder Informationen auf unserer Webseite (z.B. die Angebote des von Ihnen gewählten Markts). Diese Cookies beinhalten nur Informationen, die sich auf den Besuch unserer Webseite und die von Ihnen vorgenommenen Einstellungen beziehen.

Zur Gewährleistung der Funktionalität und zur bedarfsgerechten Weiterentwicklung unserer Web-seite und unserer Services erstellen wir statistische Auswertungen über sog. pseudonyme Nutzer-Profile. Hierzu verwenden wir Google Analytics. Google Analytics verwendet Cookies (s.o.), die eine Analyse der Benutzung der Webseite durch den Besucher ermöglichen. Die durch die Cookies erzeugten Informationen werden an Server von Google in den USA übertragen und dort gespeichert. Wir haben auf unserer Webseite die sog. IP-Anonymisierung aktiviert. Daher wird die IP-Adresse innerhalb der Europäischen Union bzw. innerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums gekürzt. Google verwendet diese Informationen um die Nutzung unserer Webseite für uns auszuwerten, Reports über die Aktivitäten auf der Webseite zusammenzustellen und weitere mit der Weiten- oder Internetnutzung zusammenhängende Dienstleistungen für uns zu erbringen. Daneben verwenden wir Matomo und etracker zur Analyse unserer Webseite. Auch Matomo und etracker verwenden Cookies zur Erhebung des Benutzerverhaltens. Es erfolgt jedoch keine Datenweitergabe an Stellen außerhalb von dem Verein SaarLAN.

Die Speicherung von Cookies auf deinem Rechner kannst du durch entsprechende Einstellungen in der Software deines Web-Browsers verhindern. Der Erhebung und Speicherung durch Google Analytics kannst Du auch dadurch widersprechen, dass Du einen Opt-Out-Cookie aktivierst, der Google anweist, die Daten nicht für Zwecke der Webanalyse zu verwenden. Nähere Informationen hierzu finden Du auf der Webseite von Google/Browser-Add-On zur Deaktivierung von Google Analytics. Bitte beachte, dass die Webanalyse nur solange unterbunden wird, wie der Opt-Out-Cookie auf Deinem Rechner gespeichert ist.

2) Google Anwendungen

2.1) Google Allgemein

Wir weisen darauf hin, dass in den USA kein mit Deutschland und der EU vergleichbares Datenschutzniveau herrscht und wir in den USA für den Verbleib deiner Daten nicht garantieren können.

Google verwendet die so erlangten Informationen unter anderem dazu, Bücher und andere Druckerzeugnisse zu digitalisieren sowie Dienste wie Google Street View und Google Maps zu optimieren (bspw. Hausnummern- und Straßennamenerkennung).

2.2) Einsatz von Google-Maps

Wir setzen auf unserer Seite die Komponente "Google Maps" der Firma Google Inc., 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043 USA, nachfolgend „Google“, ein.

Bei jedem einzelnen Aufruf der Komponente "Google Maps" wird von Google ein Cookie gesetzt, um bei der Anzeige der Seite, auf der die Komponente "Google Maps" integriert ist, Nutzereinstellungen und -daten zu verarbeiten. Dieses Cookie wird im Regelfall nicht durch das Schließen des Browsers gelöscht, sondern läuft nach einer bestimmten Zeit ab, soweit es nicht von Ihnen zuvor manuell gelöscht wird.

Wenn Du mit dieser Verarbeitung deiner Daten nicht einverstanden sind, so besteht die Möglichkeit, den Service von "Google Maps" zu deaktivieren und auf diesem Weg die Übertragung von Daten an Google zu verhindern. Dazu musst Du die Java-Script-Funktion in deinem Browser deaktivieren. Wir weisen Dich jedoch darauf hin, dass Du in diesem Fall die "Google Maps" nicht oder nur eingeschränkt nutzen können.

Die Nutzung von "Google Maps" und der über "Google Maps" erlangten Informationen erfolgt gemäß den Google-Nutzungsbedingungen

sowie der zusätzlichen Geschäftsbedingungen für „Google Maps“.

3) Verwendung von Social Plug-Ins – Verweisung und Verlinkung zu sozialen Netzwerken

Auf der Seite saar-lan.de findest Du Schaltflächen zu den sozialen Netzwerken „Facebook“, „Instagram“, „YouTube“ und „Twitch“. Die Schaltflächen findest Du unten auf der Startseite unter dem Menüpunkt „SaarLAN e.V.“. Durch Verwendung dieser Schaltflächen hast Du die Möglichkeit zur Interaktion über das jeweilige soziale Netzwerk. Die Übertragung von Daten während des Besuchs unserer Webseite saar-lan.de an das jeweilige soziale Netzwerk erfolgt nicht. Alle verlinkten sozialen Netzwerke haben ihren Sitz in den USA. Dort kannst Du dich als bereits registrierter Nutzer mit deiner Benutzerkennung und deinem Passwort anmelden oder dich als neuer Nutzer des jeweiligen sozialen Netzwerks anmelden. Für die Nutzung Deiner personenbezogenen Daten im Rahmen sozialer Netzwerke gelten die Bestimmungen des jeweiligen Betreibers. Diese kannst Du jeweils nach Anklicken der entsprechenden Schaltfläche auf der Registrierungsseite einsehen.

Veranstaltungen

Teilnahme an unseren Veranstaltungen (LAN-Partys)

Für die Teilnahme an unseren Veranstaltungen gelten die jeweiligen Teilnahmebedingungen, die Du auf unserer Webseite unter „ATB“ einsehen kannst. Im Rahmen dieser Teilnahmebedingungen erklären wir Dir, welche personenbezogenen Daten wir für die jeweilige Veranstaltung benötigen und zu welchen Zwecken wir diese Daten verwenden.

Damit Du bestimmte Funktionen einzelner Services nutzen kannst, benötigen wir diese Einwilligung.

Nach der Anmeldung erhalten Sie eine Bestätigung per E-Mail. Rechtsgrundlage dieser Verarbeitung ist § 28 Abs. 3 BDSG bzw. Art. 6 Abs.1 Buchstabe a DSGVO.

Deine Daten, dein persönlicher Kontostand (LAN-Konto) und weitere Informationen zu den jeweiligen Veranstaltungen und den Turnieren kannst Du jederzeit auf unserer Website unter dem jeweiligen Menüpunkt einsehen. Deine Teilnahme an einer Veranstaltung kannst Du bis zwei Wochen vor der Veranstaltung über die Seite “Anmeldung/Status” oder  per E-Mail an info[at]saar-lan.de widerrufen.

Verarbeitung von Kundendaten

Folgende Kategorien von personenbezogenen Daten werden seitens von SaarLAN gespeichert:

  • User-ID
  • Geschlecht
  • Vorname
  • Nachname
  • Stadt
  • PLZ
  • Länderkürzel
  • Email-Adresse
  • Geburtsdatum
  • Clan-/Teamname
  • Turnierdaten
  • Bankverbindung / PayPal Informationen
    (im Falle einer Bezahlung für die Veranstaltungen) Historie meiner Einkäufe beim SaarLAN e.V. (Eintrittsgebühr für Veranstaltungen, Einkäufe während der Veranstaltung, z.B Verpflegung)
  • Historie ihrer Einkäufe beim SaarLAN e.V. (Eintrittsgebühr für Veranstaltungen, Einkäufe während der Veranstaltung z.B Verpflegung)

1) Kanäle für die Kommunikation

  • E-Mail

2) Speicherdauer

Die Daten werden solange gespeichert

  • wie der Zweck der Speicherung erfüllt ist
  • bis der Betroffene die Löschung verlangt.

3) Herkunft der Daten

SaarLAN e.V. führt ausschließlich eine Direkterhebung beim Betroffenen durch.

4) Übermittlung an Drittstaaten

Es erfolgt keine Übermittlung an Drittstaaten, die Verarbeitung der Daten findet ausschließlich in Europa statt.

Verarbeitung von Mitgliederdaten

Folgende Kategorien von personenbezogenen Daten werden seitens von SaarLAN gespeichert:

  • User-ID
  • Geschlecht
  • Vorname
  • Nachname
  • Stadt
  • PLZ
  • Länderkürzel
  • Email-Adresse
  • Geburtsdatum
  • Bankverbindung / PayPal Informationen
    (im Falle einer Bezahlung für die Veranstaltungen) Historie meiner Einkäufe beim SaarLAN e.V. (Eintrittsgebühr für Veranstaltungen, Einkäufe während der Veranstaltung, z.B Verpflegung)
  • Historie ihrer Einkäufe beim SaarLAN e.V. (Eintrittsgebühr für Veranstaltungen, Einkäufe während der Veranstaltung z.B Verpflegung)

1) Kanäle für die Kommunikation

  • E-Mail
  • Post
  • Telefon

2) Speicherdauer

Die Daten werden solange gespeichert

  • wie der Zweck der Speicherung erfüllt ist
  • bis der Betroffene die Löschung verlangt.

3) Herkunft der Daten

SaarLAN e.V. führt ausschließlich eine Direkterhebung beim Betroffenen durch.

4) Übermittlung an Drittstaaten

Es erfolgt keine Übermittlung an Drittstaaten, die Verarbeitung der Daten findet ausschließlich in Europa statt.

Einsatz von Dienstleistern

SaarLAN setzt zur Erbringung von folgender Leistungen und zur Verarbeitung Deiner Daten Dienstleister ein:

 

  • für das Hosting unserer Website in einem sicheren Rechenzentrum
  • den postalischen oder elektronischen Versand von Informationen
  • die Durchführung von Veranstaltungen
  • die Pflege und Wartung von Soft- und Hardware
  • Verpflegung auf den Veranstaltungen


Die Dienstleister verarbeiten Daten im Rahmen sog. Auftragsverarbeitung Artikel. 28 DSGVO ausschließlich auf Weisung von SaarLAN e.V. und sind zur Einhaltung der geltenden Datenschutzbestimmungen verpflichtet worden. Sämtliche Dienstleister wurden von SaarLAN e.V. sorgfältig ausgewählt und erhalten Zugriff auf personenbezogene Daten nur in dem Umfang und für die Dauer, die für die Erbringung der Dienstleistung erforderlich sind bzw. soweit Du in die Datennutzung eingewilligt hast.

Widerruf

Sie können Ihren Account auf der Website saar-lan.de jederzeit widerrufen. Den Widerruf können Sie schriftlich oder per E-Mail an die oben genannte Kontaktadresse richten. Durch den Widerruf wird die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung bis zum Widerruf nicht berührt.

Datensicherheit

SaarLAN e.V. setzt technische und organisatorische Maßnahmen ein, um die von uns verwendeten personenbezogenen Daten und Informationen gegen zufällige oder vorsätzliche Manipulationen, Verlust, Zerstörung oder gegen den Zugriff unberechtigter Personen zu schützen. Unsere Sicherheitsmaßnahmen werden entsprechend der technologischen Entwicklung fortlaufend verbessert.

Sollten Sie dennoch den Verdacht haben, dass der Datenschutz bei uns nicht gewährleistet ist, können Sie sich an folgende Stelle wenden:

Unabhängiges Datenschutzzentrum Saarland
Fritz-Dobisch-Str. 12
66111 Saarbrücken
0681 / 94781 0
0681 / 94781 29


Disclaimer

Unsere Webseite können Links zu Webseiten anderer Anbieter enthalten, auf die sich diese Datenschutzerklärung nicht erstreckt.

Die Webseite enthält Verlinkungen zu anderen Webseiten ("externe Links"). Diese Webseiten unterliegen der Haftung der jeweiligen Seitenbetreiber. Bei Verknüpfung der externen Links waren keine Rechtsverstöße ersichtlich. Auf die aktuelle und künftige Gestaltung der verlinkten Seiten hat der Anbieter keinen Einfluss. Die permanente Überprüfung der externen Links ist für den Anbieter ohne konkrete Hinweise auf Rechtsverstöße nicht zumutbar. Bei Bekanntwerden von Rechtsverstößen werden die betroffenen externen Links unverzüglich gelöscht.

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